Certificat, copie, légalisation et conservation de documents

Publié le – Mis à jour le

Qu’est-ce qu’une mention marginale sur un acte d’état civil ?

Une mention marginale sur un acte d’état civil est une information ajoutée sur un acte de naissance, de mariage ou de décès.

Elle sert à indiquer un événement ultérieur qui modifie l’état civil de la personne concernée, comme un mariage, un divorce, une reconnaissance d’enfant, un changement de nom ou de sexe, ou encore la dissolution d’un  Pacs . Ces mentions sont importantes, car elles permettent de tenir à jour les informations officielles liées à l’état civil

Une mention marginale est positionnée sur le côté, dans la marge, de l’acte d’état civil.

Elle indique, entre autres, la nature, la date et le lieu de l’événement (naissance, mariage, décès,…) qui est mentionné.

Elle comporte également la date à laquelle la mention est apposée, le statut de l’officier d’état civil qui a effectué la mise à jour et sa signature.

Les situations suivantes conduisent à la rédaction de mention marginale de l’acte de naissance et/ou de l’acte de mariage :

Situations impliquant une mention marginale sur un acte d’état civil

Situation

Acte où figure la mention

Précision

Reconnaissance d’un enfant

Acte de naissance

Mention inscrite automatiquement par le service d’état civil

Mariage

Acte de naissance

Mention inscrite automatiquement par le service d’état civil

Divorce, séparation de corps

  • Acte de mariage

  • Acte de naissance

Mention inscrite à la demande de l’avocat ou de la personne intéressée par le service d’état civil de la commune de mariage.

Sur présentation d’une copie de la décision judiciaire ou de l’attestation de dépôt délivrée par le notaire ou de la convention de divorce (ou séparation de corps).

Pacs : conclusion, modification, dissolution

Acte de naissance

Mention inscrite automatiquement par le service d’état civil

Changement de prénom et modification du nom de famille

Acte de naissance

Mention inscrite automatiquement par le service d’état civil

Changement de sexe

  • Acte de naissance

  • Si vous êtes marié : acte de mariage et de naissance de votre époux avec son accord

  • Si vous êtes pacsé : acte de naissance de votre partenaire de Pacs

  • Si vous avez des enfants : acte de naissance des enfants mineurs avec l’accord de l’autre parent / acte de naissance des enfants majeurs avec leur accord

Mention inscrite automatiquement par le service d’état civil.

Dans l’acte de mariage et l’acte de naissance du conjoint, mention du changement de prénom, pas du changement de sexe.

Décès

Acte de naissance

Mention inscrite automatiquement par le service d’état civil

Acquisition de la nationalité française

Acte de naissance

Mention inscrite automatiquement par le service d’état civil

Décisions inscrites au répertoire civil  : changement de régime matrimonial, tutelle, déchéance de l’autorité parentale, déchéance de la nationalité française par exemple

Acte de naissance

Acte portant une mention marginale RC et un numéro. Pour savoir à quoi il renvoie, il est possible de demander une copie de l’extrait conservé au répertoire civil.

Si l’acte complété par la mention figure sur un livret de famille, ce livret doit également être mis à jour.

À savoir

Une mention marginale ne peut pas être supprimée. Elle peut être uniquement modifiée. De ce fait, si une mention marginale contient une erreur, vous avez le droit de demander sa correction.

Vous avez le droit de demander une copie intégrale de votre acte d’état civil (acte de naissance, de mariage ou de décès) où les mentions marginales seront inscrites.

Actes d’état civil

     Toutes les questions réponses 

    • Si la naissance ou le mariage a eu lieu en France :
       Mairie 
    • Si la naissance ou le mariage a eu lieu à l’étranger :
      Service central d’état civil (Scec)

      Attention : le Service central d’état civil n’accueille pas de public.

      État civil (naissance, un mariage ou un décès) d’un Français à l’étranger

      Uniquement par courrier à l’adresse suivante :

      Service central d’état civil

      11, rue de la Maison Blanche

      44941 Nantes Cedex 09

      Vous pouvez faire une demande d’acte d’état civil via un  téléservice .

      Pour toute information complémentaire, vous pouvez :

      Consulter le site  diplomatie.gouv.fr 

      Téléphoner au+33 1 41 86 42 47 du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 16h

      Accès gratuit à un service de visio-interprétation ou de transcription instantanée de la parole pour sourds ou malentendants

      Utiliser le formulaire en ligne suivant :  https://etat-civil.diplomatie.gouv.fr/rece-informationusager-ui/